Home > Nuestros Bloggers > Nuestros puntos de vista

¿En que consiste el Inventario Permanente?

El método del desdoblamiento incompleto de la cuenta de mercaderías o inventario especulativo, cuyo uso es muy amplio en nuestro país, consiste en la actualización de los stocks a final de periodo mediante un ajuste de variaciones de inventario. Por contraposición, el inventario permanente, comúnmente utilizado en entornos contables anglosajones, consiste en el mantenimiento actualizado de las cuentas de stock realizando apuntes contables para todas y cada una de las transacciones que se realizan en el sistema.

De esta manera, las recepciones de materiales provenientes de compras o del cierre de órdenes de fabricación realizan un apunte de incremento de las cuentas de inventario mientras que cualquier salida de stock debida tanto a la expedición de materiales hacia clientes, como de consumo de materia prima para la producción o de rechazo de materiales en control de calidad, realizan el consiguiente apunte en el haber de las mismas cuentas.

La ventaja inmediata es clara. En cualquier momento podemos comprobar la valoración de nuestro inventario a través de un mayor de las cuentas del grupo 3, sin necesidad de realizar inventarios físicos a final de mes, dado que el saldo de estas cuentas se ha ido actualizando con todas y cada una de las transacciones que hemos ido realizando en el sistema.

Históricamente, la complejidad asociada al cálculo de la valoración unitaria de cada uno de los productos en almacén, cuando estos cálculos se habían de hacer a mano o con sistemas poco potentes, limitaba enormemente las posibilidades de mantenimiento on-line de esta información.

Javier Fernández-Pacheco, Consultor CDC Software

Publicado en el Diario El Vigía 16-02-2009